Foto från mejl till Word

 

Jag har fått några e-mejl med ett antal foton, i jpg-format, som bilagor. Några av dessa foton skulle jagvilja spara över till Word-dokument. Går det, och om så är fallet, hur gör jag? – Utrustning: Win XP, Outlook Express och Office 2003. Erfarenhet av att spara bilder i olika format: ringa.

/

 

Testa att öppna meddelandet i Outlook Express, och titta sedan i Arkiv-menyn. Där borde det finnas ett menyalternativt som heter Spara bifogade filer eller något i den stilen.

 

När jag klickar på Spara bifogade filer  kommer en ruta upp på skärmen som visar mejlets bilagor (foton), en Spara till-ruta och en Spara-knapp. När jag markerat vilken bilaga (foto) jag vill spara över till ett Word-dokument, valt mapp, E: (USB-minne) och tryckt på Spara-knappen sparas fotot som ett Word-dokument på USB-minnet. Så långt allt väl.

Men när jag skall hämta upp fotot (från USB-minnet) till skärmen kommer en ruta upp på skärmen med rubriken: ”Filkonvertering – xxxxxxxxxx.JPG” och fotot visas i ”oläsbar form”, d v s i form bokstäver, siffror och olika tecken i en salig blandning. – I rutan står: ”Välj den kodning som gör dokumentet läsbart. Textkodning”. Därunder finns 3 alternativ att välja på (och bocka för): ”Windows (standard)”, ”MS-DOS” och ”Annan kodning” (75 st att välja mellan, i en separat rullgardinsmeny). Jag har testat och bockat för ”Windows (standard)” och ”MS-DOS” och även testat några under ”Annan kodning” (”Västeuro-peiska DOS”, ”Nordiska DOS”, vilka är de som kommer  närmast i sammanhanget, i övrigt handlar det om Arabiska, Grekiska, Kinesiska, Japanska Turkiska, Hebreiska o s v varianter), men i inget av de testade fallen resulterar det i att filen blir läsbar d v s själva fotot visas.

Obs! ”HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE MicrosoftShared Tools Text Converters ImportMSWord6.wpc” är redan borttagen.

Hur får jag fotot att visas i “läsbar” form.? (Bilagan/fotot går att skriva ut, från mejlet).

/

Är du säker på att du bara har sparat fotot, det låter nästan som att du har försök spara hela e-postmeddelandet som en bild?

Det framgår inte vilket version den här guiden hos Microsoft avser, men har du testat följande:

https://support.office.com/sv-se/article/Öppna-och-spara-bifogade-filer-ae9c343e-58cd-4001-bf0e-cf8a9d4249cd

 

Jag har öppnat mejlet, klickat på Arkiv-menyn, sedan klickat på Spara bifogade filer vilket resulterar i att en ruta kommer upp på skärmen som visar mejlets bilagor (foton) och även innehåller en Spara till-ruta och en Spara-knapp. Jag har därefter markerat vilken bilaga (foto) jag vill spara över till ett Word-dokument, valt mapp, E: (USB-minne) och sedan tryckt på Spara-knappen. Huruvida detta förfarande innebär att hela e-postmeddelandet sparats som en bild vet jag inte. Har jag gjort fel eller missat något steg?

MS Guiden (https://support.office.com/sv-se/article/Öppna-och….) avser Outlook 2010.

Win XP, Office 2003 och Outlook Express installerades vid samma tillfälle i min pc.

Frågan kvarstår alltså; hur får jag fotot att visas i “läsbar” form?

/ 

Du sparar till e: vilket inte borde vara något problem, men vilket filformat väljer du när du sparar bilden? Ocn när du tittar i mappen e:, visar filen ikonen av av bild?

 

Som det förefaller fattas ett eller flera steg i min ”överföringsprocess”, men vilka?

Jag gör följande: 1: Klickar på Arkiv-menyn, 2: Klickar på Spara bifogade filer  3: Markerar det foto (den fil) jag vill spara, 4: Anger i Spara till-fältet vilken mapp jag vill spara foto i (i detta fall mapp E:), 5: Klickar på Spara-knappen.

Jag väljer alltså inte något filformat, då det inte finns någonstans i den ruta som ovanstående 5 moment har genomförts, att ange filformat. Så det filformat filen (fotot) får när det sparas är samma format som filen (fotot) har i mejlet, i detta fall .jpg. – Den enda plats som det går att skriv något i, i ovan nämnda ruta, är i Spara till-fältet, men skriver man något annat än ett mappnamn i detta fält kommer en felruta upp på skärmen.

Vidare, det märkliga är att den sparade filen/bilden (i jpg-format) visas inte i mapp E:’s filregister, så huruvida filen har någon bild-ikon vet jag inte. – För att kunna hämta upp denna ”dolda” fil måste jag skriva filens (fotots) namn, sådan det är i mejlet (alltså i den form som det har sparats) i fältet Filnamn (längst ned i E:-mappens Öppna-ruta) och sedan trycka Enter, då visas fotot i ”oläsbar” form på skärmen.

/

Det fungera inte att högerklicka på bilden i Outlook och välja Spara som…?

 

Det fungerar halvvägs. D v s proceduren med att högerklicka på bilden i Outlook fungerar; 1) Spara bild som ..,  2) Spara i: (E:),  3) Filnamn: xxx,  4) Filformat: JPEG (*.jpg),  5) Spara. Men när jag sedan kollar i Word / E: / Filregistret, finns inte filen där. – Om jag ”sparar om” bilden enligt; ”högerklicka på bilden i Outlook” och kommer till Spara i-fältet och anger E: visas filen (som jag alltså redan sparat en gång) med bild-ikon, namn och .jpg-format. Så på Outlook-sidan verkar det ju fungera, men inte själva överföringen till Word. Nu finns filen (bilden/fotot) inte heller ”dold” och i oläsbar form (i Word), som när jag sparade den via Arkiv-menyn.

Handlar det om någon inställning/låsning i Word när det gäller jpg-formatet? Word fungerar i övrigt utan problem.

/

Hur bär du dig åt när du försöker placera jpg-bilden i Word-dokumentet?

Det har tidigare inte nämnts något om att man förutom att spara bilden också måste ”placera bilden” för att den skall fastna på ett Word-dokument. Jag har m a o hittills inte utfört något moment efter att jag tryckt på Spara (punkten 5, ovan), utan uppfattat det som att när man utfört ovan 1-5 moment (inkl avslutat med Spara) överförs bilden till ett Word-dokument, d v s som när man sparar/överför text till ett Word-dokument (Markera, Kopiera, Klistra in/”Spara”).

Så:

1) Vad konkret innebär ”placera bilden”?

2) Och hur gör jag detta?

/ 

För att kunna visa en bild i Word, eller i ett Word-dokument om man ska vara noga, måste man först skapa ett nytt dokument eller öppna det dokument där man vill använda bilden.

När Word-dokumentet är öppet placerar man markören på den plats i dokumetet där man vill placera bilden och därefter antingen drar och släpper bildfilen på den platsen från Utforskaren, eller så går man in i Word-menyn Infoga och väljer att infoga en bild.

När det är gjort kan du spara Word-dokumentet som nu innehåller en infogad bild, för att sedan öppna och använda .doc-filen som vilket Word-dokument som helst.

 

Tackar! Nu fungerar det, efter lite första-gången-trixande. Bilden/fotot (på Word-dokumentet) blir ju dessutom redigerbar inom vissa gränser.

Ett litet tillägg om någon som läser denna mejl-växling och har Office 2003 i sitt programpaket;  Under Infoga (i Word) finns inte ”Infoga bild” utan det är ”Infoga – Bildobjekt – Från fil…” som gäller.

/

Skönt att det löste sig.